10 tips voor een relaxte start na je vakantie

De zomervakantie is (bijna) voorbij en dat betekent dat het straks weer volle kracht vooruit gaat in de praktijk. Maar een goede start hoeft niet hectisch te zijn. Met een goede  voorbereiding zorg je voor rust, overzicht én ruimte om met aandacht te starten. We zetten 10 praktische tips op een rij die je helpen om ontspannen te beginnen.

1. Gun jezelf een zachte landing

De verleiding is groot om direct alle gaten in je agenda op te vullen, maar plan bewust wat ruimte in. Zo kun je ontspannen opstarten en inspelen op onverwachte situaties, zoals roosterwijzigingen of last-minute verzoeken. Laat de overgang van vakantie naar werk rustig verlopen: neem de tijd en weet dat niet alles op dag één af hoeft te zijn (en ja, dit zeg ik ook tegen mezelf ;-)). Maak daarom een lijstje met dingen die je komende tijd nog wil doen, ik gebruik hiervoor zelf deze uitwisbare lijstjes in verschillende kleuren, superhandig!

2. Reserveer een dagdeel voor je mailbox

Begin niet halsoverkop aan je eerste werkdag. Plan een vast dagdeel om je binnengekomen e-mails en administratie bij te werken. Zo houd je overzicht én bepaal jij het tempo, in plaats van je inbox.

3. Werk slim vooruit

Print alvast blanco beweegdiploma’s of thematische werkbladen uit (zonder naam). Handig om op voorraad te hebben, zodat je ze direct kunt gebruiken wanneer je ze nodig hebt.

4. Herinner cliënten aan de afspraak

Een vriendelijke herinnering vlak voor de eerste afspraak helpt cliënten om weer in het ritme te komen. Het voorkomt no-shows en zorgt voor een soepele start.

5. Gebruik deze tijd om je eigen oefeningen toe te voegen

Nu je nog wat meer tijd hebt, is dit hét moment om eigen oefeningen toe te voegen aan Beweegwereld. Denk aan foto's of korte video's van oefeningen die je vaak inzet. Dat scheelt straks tijd. Wist je dat je ook de tekst bij de oefeningen kunt aanpassen?

6. Check Plein: wie zijn de nieuwe contactpersonen?

Log even in op Plein en controleer of de juiste leerkrachten, IB’ers of andere begeleiders gekoppeld zijn. Zo weet je meteen wie je kunt benaderen voor overleg of afstemming.

7. Maak oefenschema's met je favoriete oefeningen

Stel alvast wat basis-oefenschema’s samen met je meest gebruikte oefeningen. Die kun je tijdens het schooljaar snel selecteren en aanpassen per kind. Zo heb ik bijvoorbeeld alle stoplichtletters in één oefenschema staan.

8. Controleer je uitleenlijst

Welke materialen zijn uitgeleend? Wat is retour en wat mist nog? Loop je uitleenlijst door en vul eventueel aan, zodat je het nieuwe schooljaar compleet en georganiseerd start.

9. Controleer je teken- en schrijfmateriaal

Na het controleren van je uitgeleende materialen kun je ook meteen kijken hoe de staat van je teken- en schrijfmaterialen is. Maak foto's van wat je nog wil aanschaffen en gooi daarna lege pennen en uitgedroogde viltstiften direct weg. Slijp de punten van je potloden, met een elektrische slijper gaat dat supersnel en scherp. Maak alvast je eigen digitale wisbordje en bespaar veel papier, geld én frustratie!

10. Plan reflectie- en bijwerktijd in je week

Zodra alles weer draait, schiet de tijd voor reflectie er vaak bij in. Plan daarom nu al vaste momenten in je week om dossiers bij te werken, te reflecteren op behandeldoelen of even pas op de plaats te maken. Zo voorkom je achterstanden en houd je grip op je werkdruk. Ken je deze overzichtelijke agenda met planner al? Of houd je meer van een overzichtelijk whiteboard dat je overal kunt opplakken? Ik plan daar bewust momenten voor administratie op.

Een goede voorbereiding is het halve werk – en die begint met rust en overzicht. Gun jezelf en je cliënten een fijne, kalme start. Beweegwereld staat voor jou en je cliënten klaar.  Succes met het nieuwe schooljaar! Wil je meer informatie over Beweegwereld of een passend aanbod voor een grotere praktijk? Mail ons: info@beweegwereld.nl 

N.B. Deze blogpost is niet gesponsord maar geschreven uit enthousiasme en ter inspiratie. Soms staan er links in naar handige artikelen die te koop zijn bij een webshop. Dit kunnen gewone links zijn maar ook zogenaamde affiliate links die werken met Cost per sale (CPS). Er wordt aan Beweegwereld een kleine vergoeding betaald als de klant een artikel koopt via de link in dit blog.

Alle inhoud (teksten, afbeeldingen, bestanden) op deze website en intellectueel ontwerp van deze website is eigendom van Beweegwereld. Het is niet toegestaan om (delen) van de inhoud te kopiëren of te (her)publiceren in welke vorm dan ook. Het is wel toegestaan om links naar artikelen op deze website te publiceren met bronvermelding.